Google ने अपने Gemini AI को Docs, Sheets, Slides और Drive जैसे Workspace टूल्स में बड़े अपग्रेड के साथ इंटीग्रेट किया है, ताकि यूज़र्स का मैनुअल डेटा एंट्री और फॉर्मेटिंग का काम काफी कम हो सके।

कंपनी के मुताबिक नया सिस्टम यूज़र के ईमेल, फाइल, चैट और कैलेंडर से जानकारी लेकर अपने आप तैयार-फॉर्मेटेड डॉक्यूमेंट बना सकता है, जटिल स्प्रेडशीट तैयार कर सकता है और Drive में “सेमांटिक” सर्च की सुविधा भी देता है।

Gemini in Sheets ने SpreadsheetBench नाम के बेंचमार्क पर 70.48% सफलता दर हासिल की है, जिसे AI-ड्रिवन स्प्रेडशीट ऑटोमेशन के लिए नया स्टेट-ऑफ-द-आर्ट माना जा रहा है।

इसका मतलब है कि यूज़र सिर्फ नैचुरल लैंग्वेज में लिखकर बता सकते हैं कि उन्हें किस तरह की रिपोर्ट या एनालिसिस चाहिए, और बाकी काम मॉडल खुद कर सकता है — जैसे पिवट टेबल बनाना, चार्ट तैयार करना या डेटा क्लीनिंग करना।

Slides और Docs में भी Gemini अब अलग-अलग सोर्स से डेटा लेकर ड्राफ्ट प्रेजेंटेशन और रिपोर्ट बना सकता है, जिन्हें बाद में इंसान अपनी जरूरत के हिसाब से एडिट कर सकेगा।

Drive में सेमांटिक सर्च का मतलब है कि यूज़र सिर्फ “पिछले साल के मार्केटिंग बजट की तुलना” जैसा वाक्य लिखें और सिस्टम खुद उससे जुड़ी फाइलें और कंटेंट सामने दिखा दे।

आम दफ्तरों में इसका असर यह हो सकता है कि मिड-लेवल कर्मचारियों का समय फॉर्मेटिंग, कॉपी-पेस्ट और रोज़-रोज़ बनने वाली रिपोर्टों में कम लगेगा और वे ज्यादा समय एनालिसिस और फैसले लेने में लगा पाएंगे।

लेकिन साथ ही, जो लोग सिर्फ दोहराए जाने वाले कामों पर आधारित रोल्स में हैं, उनके लिए जोखिम भी बढ़ सकता है, क्योंकि वही काम अब कम लोगों के साथ भी हो सकता है। विशेषज्ञों का कहना है कि आने वाले समय में “AI-लिटरेसी” और इन टूल्स के साथ काम करने की क्षमता खुद एक जरूरी स्किल बन जाएगी।